De eindverantwoordelijkheid voor het overblijven is in handen van het bestuur. Het bestuur heeft voor de dagelijkse leiding 2 overblijfcoördinatoren aangesteld. In samenwerking met de directeur verzorgen zij, alle zaken betreffende het overblijven. De directeuren, de overblijfcoördinatoren en een bestuurslid vormen samen de commissie TSO.
Er is ook een overblijfprotocol opgesteld. Hierin staat onder meer onze visie op het overblijven, de organisatiestructuur, taken en bevoegdheden van overblijfcoördinator en overblijfouder, zaken waarvan de ouders van de overblijfkinderen op de hoogte dienen te zijn, dagelijkse gang van zaken, de regels voor overblijfkinderen, de kosten en een klachtenprocedure. Dit protocol krijgen alle ouders van kinderen die gebruik maken van TSO. Het protocol ligt ook ter inzage op school. Enkele zaken hieruit zijn:
- Het is van belang dat u zich eenmalig registreert via de website. Graag het formulier volledig invullen en de ondertekende print z.s.m. inleveren bij de leerkracht van uw kind.
- U kunt uw kind aanmelden voor het overblijven via de website van school en dan de link overblijven aanklikken. Bij de aanmelding wordt tegelijkertijd de betaling geregeld. Als uw kind niet aangemeld is en wel overblijft, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.
- Bij ziekte van uw kind kunt u uw kind afmelden via de website, u betaalt dan niet.
- Tijdens het overblijven gelden dezelfde algemene gedragsregels als op school, er zijn ook regels voor de kinderen tijdens het overblijven. Deze zijn als bijlage in dit protocol opgenomen. Van de ouders wordt verwacht dat deze regels met de kinderen worden doorgenomen, voordat er van het overblijven gebruik wordt gemaakt;
- Het is niet toegestaan dat kinderen tijdens het overblijven van het schoolplein afgaan;
- Als er zich tijdens het overblijven problemen hebben voorgedaan, kan hierover contact opgenomen worden met de overblijfcoördinator;
- De kinderen en overblijfouders zijn tijdens het overblijven verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid.